Premessa
Ogni visitatore partecipante all’evento/fiera potrà mettere in vendita le proprie copie di giochi usati (da tavolo, di ruolo, o genericamente giochi in scatola, da ora in poi “giochi”) esclusivamente nei giorni e negli orari di apertura della manifestazione stessa, in un apposito spazio ben visibile ed identificato dalla scritta “BAZAR”, attrezzato, assistito e sorvegliato permanentemente dai volontari dell’associazione ludica Save The Meeple identificabili dalla maglietta con il logo dell’associazione. Si tratta di una iniziativa di conto vendita giochi usati che ha lo scopo di facilitarne la vendita tra appassionati e privati attraverso un raccolta organizzata ed una centralizzazione degli stessi. L’iniziativa è senza alcun fine di lucro, né intento commerciale.L’attività del “Bazar del Gioco Usato”, la cui gestione è affidata all’associazione ludica Save The Meeple, è comunque una iniziativa svolta all’interno dell’evento principale e di cui ne è parte inscindibile.Sono ammessi a partecipare esclusivamente utenti privati persone fisiche che non agiscono come imprenditori commerciali o rappresentanti legali.Saranno accettati solo giochi usati e/o di seconda mano senza pellicola o con pellicola solo sulla parte superiore che renda il gioco ispezionabile al suo interno. Non si accetta materiale sfuso e i giochi dovranno essere contenuti nelle loro scatole originali.Nel caso di giochi di carte collezionabili, miniature o eserciti per giochi tridimensionali, questi dovranno essere riposti in adeguato contenitore e accompagnati da un elenco esaustivo e completo di ogni singola carta/pezzo.Il privato che intende vendere i giochi, dopo aver sottoscritto il mandato a vendere, potrà lasciarli in conto vendita, per una o più giornate, consegnandoli allo Staff del “Bazar del Gioco Usato” che li esporrà prezzati e visibili negli scaffali presenti nello spazio dedicato al Bazar.Come Funziona
I giochi dovranno essere consegnati al Bazar entro 2 ore dall’apertura giornaliera dell’evento (“fase di registrazione” giochi).Saranno accettati giochi fino all’esaurimento degli spazi disponibili destinati all’esposizione.Lo Staff si riserva di non accettare giochi incompleti, danneggiati o ancora nuovi, o non in linea con gli scopi, lo spirito e l’etica della manifestazione o dai contenuti ritenuti volgari o irrispettosi verso chiunque.Il proprietario dei giochi, una volta presa visione del presente Regolamento e della informativa sulla privacy, compilerà e sottoscriverà il Mandato di Vendita. L’associazione registrerà il mandante venditore attribuendogli un codice numerico esclusivo, e gli verrà rilasciata copia del presente regolamento e del Mandato di Vendita. Quest’ultimo sarà l’unico documento valido sia come ricevuta che come documento necessario per il ritiro dei giochi e/o la corresponsione dell’incassato dalla vendita. I volontari dell’associazione Save The Meeple prenderanno in custodia i giochi, provvedendo ad apporvi etichette con il prezzo, scelto dal proprietario, e le informazioni necessarie al riconoscimento ed i giochi saranno quindi esposti sugli scaffali presenti esclusivamente nella zona riservata al “Bazar del Gioco Usato”, in posizione scelta a discrezione insindacabile dei volontari che cercheranno di ottimizzare gli spazi a disposizione per poter far entrare il maggior numero di giochi possibile.Terminata la fase di registrazione (durante la quale non sono ammesse richieste di acquisto) e per il resto della giornata, il “Bazar del Gioco Usato” aprirà alla vendita, e tutti i visitatori della manifestazione potranno, sotto vigilanza ed assistenza dello staff, prendere visione, aprire, controllare ed esaminare, i giochi proposti in conto vendita, decidendo per eventuali acquisti.I volontari gestiranno le eventuali vendite dei giochi per conto del Mandante annotandole sul mandato di vendita relativo al proprietario dei giochi e custodendo per suo conto gli eventuali incassi. Il ritiro dei giochi e/o l’incasso del venduto sarà possibile, da parte del proprietario mandante o da un suo delegato munito di delega e documento, solo: • a partire da 1 ora prima e fino a chiusura giornaliera della manifestazione;e • presentando la copia/ricevuta del mandato di vendita rilasciatagli alla consegna dei giochi.L’iniziativa “Bazar del Gioco Usato” termina inderogabilmente alla chiusura nell’ultimo giorno della Manifestazione.